هيئة الصادرات تعلن عن وظيفة مدير إدارة الشؤون القانونية

الوصف الوظيفي

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية

• متابعة تطوير سياسات وإجراءات عمل الإدارة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية والتأكد من تطبيقها والالتزام بها بعد اعتمادها.

• الإشراف على إبداء الرأي والمشورة القانونية في الموضوعات التي تحال للإدارة.

• الإشراف على الأعمال المتعلقة بمشاركة الإدارة في إعداد مشاريع الأنظمة واللوائح والقرارات من خلال اللجان المختلفة ومراجعة الصيغ القانونية لها.

• الإشراف على الأعمال المتعلقة بتمثيل الهيئة في اللجان الخارجية التي تشارك فيها.

• الإشراف على الصياغة القانونية للاتفاقيات والعقود التي تحال إليه من الوحدات التنظيمية المعنية والتأكد من حفاظها على حقوق ومصالح الهيئة واقتراح ما يلزم من تعديلات عليها.

• الإشراف على اقتراح التعديلات اللازمة على الأنظمة واللوائح والقرارات السارية عند الحاجة.

• متابعة تمثيل الهيئة أمام الجهات القضائية واللجان الخارجية في القضايا والمواضيع القانونية وفق التوجيهات.

• رفع التوصيات عن الدعاوى التي يمكن إسقاطها في حالات الوصول لتسويات مع الأطراف ذات العلاقة.

• المشاركة في التحقيقات التي تجريها الهيئة مع موظفيها في حالة مخالفتهم للأنظمة واللوائح المعتمدة، وتقديم المشورة القانونية فيما يتعلق بانعكاساتها على الهيئة.

• متابعة ورصد ما يصدر من قرارات حكومية من أنظمة ولوائح وقرارات جديدة، ودراسة انعكاساتها على أعمال الهيئة ورفع التقارير بذلك.

• مراجعة تقارير الجهات الرقابية والمراجعة الداخلية والخارجية والعمل على تطوير الأنظمة والإجراءات ذات العلاقة لتفادي تكرار الملاحظات الواردة في التقارير المشار إليها والمساهمة في إعداد الرد المناسب.

• القيام بأعمال سكرتير مجلس الإدارة وإعداد محاضر الاجتماعات وصياغة القرارات الصادرة من قبل مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عن المجلس.

• إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.

• إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات الإدارة العامة، ومقترحات تطوير أدائها.

• العمل على رفع الوعي لدى منسوبي ومسؤولي الهيئة المعني بالالتزامات القانونية والنظامية.

المهارات

المعرفة والخبرة المعرفة والخبرة

• 6 سنوات خبرة او أكثر في مجال تقديم الاستشارات القانونية لهيئات مشابهة.

• معرفة متعمقة بالأنظمة واللوائح المطبقة في المملكة ذات العلاقة بعمل الهيئة (كأنظمة المشتريات والمستودعات الحكومية، والأنظمة المالية، والأنظمة المتعلقة بنظام العمل ونظام وزارة الخدمة المدنية، الخ)

• معرفة متعمقة بالأنظمة واللوائح المعتمدة لدى الهيئة

التعليم والشهادات

• درجة البكالوريوس في القانون أو ما يعادلها

مهارات خاصة بالوظيفة

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية

الخلفية التعليمية

قانون