مندوبية الاتحاد الأوروبي تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى “سكرتير”
صراحة – الرياض : أعلنت مندوبية الاتحاد الأوروبي لدى المملكة العربية السعودية توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير) لحملة الدبلوم فما فوق.
ولفتت مندوبية الاتحاد إلى المرشح الناجح سيشغل وظيفة محددة كسكرتير- وقد تتغير متطلبات هذه الوظيفة وفقًا لاحتياجات المندوبية. وفي إطار هذه الوظيفة ، سيعمل المرشح الناجح كموظف تقني وموظف دعم لرئيس القسم الإداري مع المهام والمسؤوليات التالية تحت إشراف ومسئولية رئيس القسم الإداري:
- القيام بأعمال السكرتارية لرئيس قسم الشؤون الإدارية والقسم الإداري (استقبال وتوزيع البريد الداخلي / الخارجي وصياغة وإرسال الرسائل والاتصالات الداخلية ومحاضر الاجتماعات والطباعة والتصوير ووتنظيم الملفات وعمل المواعيد والمحافظة على وتحديث القائمة البريدية، والاتصالات مع الوزارات والسفارات، الخ
- العمل كموظف استقبال وضمان حسن سير عمل لوحة مفاتيح الأبواب وضمان حسن الرد على المكالمات وتحوليها والترحيب بالضيوف..
- ضمان الدعم للمحاسب والمساعد الإداري من خلال عمليات المدفوعات والمساعدة في إجراءات المشتريات.
- ضمان تحديث ومتابعة التأشيرات، الإقامات، رخص القيادة، الخ، والإنذار في الوقت المناسب عن تواريخ انتهاء الصلاحية، وضمان تحديث ومتابعة سجل الغياب (العطل، رحلات العمل، التدريب، إجازة مرضية، الخ)
- إذا لزم الأمر، ترجمة المذكرات الإدارية من الإنجليزية إلى العربية ومن العربية إلى الإنجليزية و القيام بمهام مترجم المندوبية في حالة غيابه.
- القيام بأي مهام أخرى خارج الوصف الوظيفي أثناء ظروف استثنائية مثل الزيارات عالية المستوى أو مناسبات المندوبية التي يمكن توقعها بشكل معقول من السكرتير، لضمان أداء سلس في المندوبية ومساعدة رئيس المندوبية في أداء مهامه.
- تنفيذ حسب الحاجة أي مهام مراسم أخرى ذات الصلة.
كما أشارت إلى أن ساعات عمل المندوبية من الساعة 8 صباحاً حتى الساعة 5 مساءً ، ويبلغ عدد ساعات العمل أسبوعياً 37 ساعة و 30 دقيقة.
وأوضحت مزايا الوظيفة حيث ذكرت ان مرتبة الوظيفة في المجموعة الثالثة والراتب الابتدائي 10.925 ريالاً سعوديًا على مدار 13 شهرًا. العقد مدته سنة واحدة قابلة للتجديد ، مع فترة اختبار لمدة 6 أشهر. نحن نقدم مهنة تقدمية تنافسية في بيئة دولية. يتم تقديم المزايا ، مثل نظام التقاعد الإضافي والتأمين الطبي ، للموظفين وعائلاتهم في ظل ظروف معينةوالعطلة 22 يوم عمل بالإضافة إلى العطلات الرسمية.
ولفتت إلى أن التقديم متاح حتى 31 أكتوبر المقبل، موضحة الشروط المطلوبة لشغل الوظيفة عبر الرابط التالى :
https://eeas.europa.eu/delegations/saudi-arabia%D9%83%D8%B1%D8%AA%D9%8A%D8%B1_ar