تحتوى على مواعيد التقديم… الخدمة المدنية تطلق الخطة الزمنية للإعلانات الوظيفية للعام الحالي

صراحة – خالد الحسين : أصدرت وزارة الخدمة المدنية الجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية للعام المالي(1436/1437) لتبدأ العمل بها وفق جدولة زمنية مرتبة، والتي تضعها أمام المستفيدين منها سواء الباحثين عن العمل أو الجهات الحكومية، حيث تأمل الوزارة أن تلتزم الجهات الحكومية بالجدولة الزمنية للخطة فيما يخص الأدوار والمسئوليات الخاصة بها من حيث بعث الوظائف التي ترغب في شغلها خلال الفترات الزمنية المحددة لذلك، حرصاً منها على الدور التكاملي بين هذه الوزارة واختصاصاتها من جهة ومن جهة اخرى توفير القوى العاملة الوطنية المناسبة في التوقيت المناسب للجهات الحكومية  وفق ما نصت عليه الجدولة الزمنية .

كما تحث الباحثين عن العمل من الجنسين (رجال / نساء) على الالتزام بالفترات الزمنية المحددة لتحديد رغبتهم في دخول الإعلان المرتبط بكل سلم رواتب وظيفي من السلالم سلم رواتب الوظائف التعليمية، وسلم رواتب الوظائف الصحية، وسلم رواتب الموظفين العام. ووفق ثلاثة أساليب التوظيف مطبقة بالوزارة:

1)   أسلوب المفاضلة : يتم تطبيقه لشغل الوظائف التي يزيد عدد المتقدمين أو المتقدمات على عدد الوظائف المتاحة .

2)   أسلو ب الإعلان المتكرر : يتم تطبيقه لشغل الوظائف التي يزيد عددها المتاح عن عدد المتقدمين او المتقدمات وتخص هذا النوع بوظائف الأطباء (فئة طبيب مقيم).

3)   أسلوب المسابقات الوظيفية : يتم تطبيقه لشغل المسميات الوظيفية والمراتب التي لا يتوفر درجات علمية كافية بحد ذاتها لشغلها أو لقياس المعارف والمهارات والقدرات المكتسبة عن طريق الخبرة العلمية بحد أدنى أربع سنوات لكل مرتبة وفق شروط وضوابط كل مسمى وظيفي ومرتبة  .

وتنفيذ الإجراءات المطلوبة منهم بكل دقة ووفقاً لتعليمات نموذج التقديم في نظام جدارة أثناء الفترة الزمنية المحددة ، والتأكد من اجتياز مرحلة التحقق والتدقيق لمرفقات طلب التقديم قبل موعد الإعلان حيث يعتبر ذلك متطلب رئيس لدخول الإعلان ، مع العلم أن وزارة الخدمة المدنية خلال مرحلة إضافة المتقدم / المتقدمة للبيانات على نموذج التقديم في جداره سوف تتواصل معه عن طريق البريد الإلكتروني ورقم الجوال الذي حدد في طلب التقديم (لإحاطته/ها)  بنتيجة مرحلة التحقق والتدقيق ، لذا يجب تفعيل تواصل ( المتقدم / المتقدمة) من خلال الإطلاع على وسائل التواصل المحددة في الطلب بعد الانتهاء من إضافة البيانات على نموذج التقديم بجداره.

القواعد العامـــة :

1.   الجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية وفقاً للسلالم الوظيفية المشمولة بها غير ملزمة لوزارة الخدمة المدنية إلا في حال توفر وظائف مطلوب شغلها من الجهات الحكومية .

2.   يجوز لوزارة الخدمة المدنية التعديل في ترتيب أولويات إعلان الوظائف حسب المتاح من الوظائف المطلوب شغلها على ان يتم الإعلان عن ذلك للباحثين عن العمل والجهات الحكومية .

3.   لا يجوز دخول أي طلب تقديم لأيً من الإعلانات الوظيفية إلا بعد اجتيازه لمرحلة التحقق والتدقيق وبعد تحديد الرغبة في دخول الإعلان والرغبات المكانية في نموذج التقديم بجدارة من واقع مقرات الوظائف المعلنة من قبل وزارة الخدمة المدنية وتتوفر فيه شروط وضوابط الإعلان حسب كل سلم وظيفي .

4.   الوظائف التي ترد قبل التاريخ المحدد كحد أقصى لورود الوظائف هي المشمولة بإعلانات وزارة الخدمة المدنية ، أي وظيفة ترد بعد ذلك التاريخ يتم ترحيلها للإعلان الذي يليه أو إعلان العام المالي القادم.

5.   حسب الفترات الزمنية لطرح الإعلانات، تحتوى إعلانات الوزارة على مسميات ومراتب او مستويات أو مجموعة الوظائف المطلوب شغلها حسب سلم الرواتب المشمولة به والمقرات والعدد ، تم وفقاً لمقرات تلك الوظائف يتم ربط تحديد الرغبات المكانية من قبل الباحثين عن العمل في طلب التقديم بجداره.

E  تم إيضاح البيانات الخاصة بالتقويم الدراسي المرتبطة بالعام المالي (1436/1437 هـ ) رغبةً في توضيح المنهجية المطبقة في بناء الجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية .

Eتتم مباشرة المرشحين للوظائف المشمولة بلائحة الوظائف التعليمية اعتباراً من بداية العام الدراسي الذي يلي تاريخ الترشيح، ولتحقيق ذلك تم تحديد الفترات الزمنية الخاصة بالوظائف المشمولة بلائحة الوظائف التعليمية بما يتلائم مع بداية العام الدراسي .

Eفي حال توفر وظائف مشمولة بلائحة الوظائف التعليمية تعذر شغلها في إعلان الفترة الأولى نتيجة لعدم توفر متقدمين أو متقدمات أو لعدم توفر متقدمين أو متقدمات يرغبون مقرات الوظائف المعلنة ولا تزال الرغبة في شغلها متوفرة لدى وزارة التربية والتعليم ، فتتولى اللجنة العليا المشتركة بين كل من وزارة الخدمة المدنية ووزارة التربية والتعليم الاتفاق على مناسبة الموعد المحدد في الفترة الثانية وتأكيد ذلك بإعلان يصدر لهذا الغرض.

 Eلا يتم النظر بالطلبات الفردية لشغل الوظائف بل يجب ان ترد كافة الوظائف المطلوب أشغالها من الجهة الحكومية دفعة واحدة حسب المواعيد المحددة في الخطة .

Eتعتمد الفترة الإضافية للوظائف المشمولة بلائحة الوظائف التعليمية على توفر وظائف تعذر شغلها في الإعلان الأول أو ورود احتياج إضافي.

Eسوف تتولى وزارة الخدمة المدنية طرح نموذج للجدولة الزمنية خاص للباحثين عن العمل بنفس المواعيد و ترغب الالتزام بالمواعيد المحددة من قبل الجهات الحكومية.

E يشترط لدخول أي إعلان أن يكون طلب التقديم قد اجتاز مرحلة التحقق والتدقيق لدى وزارة الخدمة المدنية وتتوفر شروط وضوابط الإعلان فيه .             

Eيتطلب أسلوب المسابقات الوظيفية حصر المسميات والمراتب المتاحة لشغلها وفق هذا الأسلوب في وقت مبكر حيث تمر بمراحل عديدة انتهاءً بإجراء الاختبار تتطلب التعاون والتنسيق مع عدة جهات ذات علاقة بإعداد الاختبارات المهنية وتقويمها واعتمادها على مستوى كل مسمى وظيفي ومرتبة قياساً بالمهام والواجبات المخصصة للوظيفة.             

Eمن لديهم خبرات عملية لا يقل مجموعها عن الحد الأدنى المشترط في الإعلان  سواءً اكتسبوها في القطاع العام أو الأهلي ومشاهد خبراتهم العملية موثقة من مرجعياتها النظامية وليسوا على رأس العمل بوظيفة مشمولة بنظام الخدمة المدنية يمكنهم التقدم للوظائف المناسبة لمكتسباتهم التي يتم طرحها وفق أسلوب المسابقة.

Eالحاصلين على درجات علمية بالإضافة إلى تدريب موجه لمهن محددة وليسوا على رأس العمل بوظيفة مشمولة بنظام الخدمة المدنية يمكنهم التقدم للوظائف المناسبة لمكتسباتهم التي يتم طرحها وفق أسلوب المفاضلة.

Eتعتمد الوزارة منهجية احترافية في ادارة أنشطتها تستهدف اختزال الوقت وجودة الأداء، من اجل ذلك يتم الاعتماد على المراسلات الإلكترونية في اداء الأدوار والمسئوليات ويعتمد تزويد معالي النائب ــ سلمه الله ــ وسعادة الوكيل للشؤون التنفيذية ، وسعادة الوكيل للتخطيط وتطوير الموارد البشرية بـنسخة من كافة المراسلات الإلكترونية التي تتم  بين الوحدات التنظيمية داخل الوزارة أو مع أطراف ذات العلاقة من خارج الوزارة .

Eتحرص الوزارة على التخلص من الأعمال التي تعتمد على الجهد الفردي والإيمان بالعمل المؤسسي الذي يتحقق من خلال نشر روح فرق العمل في أداء أنشطتها المتداخلة في المسئوليات للوحدات التنظيمية ذات العلاقة بالنشاط وتوثيق كافة المراحل والخطوات والإجراءات التفصيلية لأداء النشاط تمهيداً لميكنة غالبية أدوار ومسئوليات أداء انشطتها .

Eالأنشطة المرتبطة بالجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية تعتمد الأسلوب المركب المكون من عدة حلقات تمثلها عدة وحدات تنظيمية وفقاً لاختصاصاتها، وهذا ينعكس على مستوى جودة الأداء لدورة العمل بكاملها، لذا يجب الالتزام بأداء الأدوار والمسئوليات بالتوقيت والجودة المطلوبة بما يعود بالنفع للصالح العام .