صراحة – نواف العايد : تعلن مؤسسة الملك عبدالعزيز ورجاله للموهبة والإبداع ( #موهبه ) @mawhiba تعلن عن توفر #وظائف إدارية شاغرة (للرجال والنساء) في مدينة #الرياض .
| مصمم جرافيك Graphic Designer |
|
| وصف الوظيفة : |
الغرض من الوظيفة:
تصميم الأفكار المرئية والمطبوعات بالإضافة إلى المواد الترويجية عبر الإنترنت والتأكد من تمثيلها لأهداف برامج “موهبة”.
المهام والمسؤوليات:
– تصميم ومراجعة كل المواد الإعلامية (المطبوعات وغيرها) المصممة لأغراض الترويج، بطريقة تضمن جودة التصميمات الخاصة بـ “موهبة”.
– ضمان الالتزام بالهوية المؤسسية والمعايير المعتمدة في عمليات التصميم وضمن الأطر الزمنية المحددة.
– التواصل والتنسيق وبناء العلاقات مع وكالات الدعاية والإعلان والمطبوعات لضمان صدور مطبوعات عالية الجودة.
– مراجعة التصاميم المؤسسية والتحقق من جودتها والتأكد من انجازها وفق المعايير المعتمدة بالمؤسسة، وتقديم المقترحات التحسينية بشأنها.
– متابعة أحدث تقنيات التصميم لتطبيقها في الأعمال الخاصة بـ”موهبة”.
– تحديث التقارير التي تعكس التصميمات والعروض المطلوبة لدى إدارة المؤسسة، للتأكد من أن الصورة المطلوبة قد تم نقلها وترويجها بشكل صحيح. |
| المؤهلات والخبرات المطلوبة : |
المؤهلات:
حاصل على شهادة الثانوية العامة أو دبلوم في التصميم الجرافيكي.
الخبرة:
خبرة عملية لا تقل عن (3) سنوات في نفس المجال.
المهارات:
– مهارة العمل على البرامج التالية:
- After Effects
- Illustrator
- Motion graphics
- Infographic
- Photoshop
– مرونة عالية في مراجعات التصميم.
– قدرة عالية على الالتزام بالجدول الزمني لتسليم المواد.
– مهارات متوسطة في التواصل.
– مهارات متقدمة في استخدام الحاسب الآلي. |
| الجنس المطلوب : |
غير محدد |
| مقر العمل : |
الرياض |
|
|
|
سكرتير تنفيذي Executive Secretary |
|
| وصف الوظيفة : |
الغرض من الوظيفة:
القيام بأعمال السكرتارية والمهام المكتبية وتقديم الدعم الإداري لمدراء الإدارة، والأقسام لتمكينهم من استغلال وقتهم وجهدهم بالصورة الأمثل ولضمان تلبية احتياجات الإدارة.
المهام والمسؤوليات:
– تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيقها، وكتابة محاضر الاجتماعات.
– استقبال الإتصالات الهاتفية الخاصة بمكتب الإدارة وتحويلها للأشخاص المعنيين.
– استلام وتوجيه البريد الصادر والوارد باسم الإدارة وتسجيله.
– حفظ و تنظيم جميع الملفات الخاصة بالإدارة، والمستندات بشكل يضمن سلامتها و سرعة الوصول إليها.
– التأكد من توافر القرطاسية والأدوات المكتبية للإدارة، والتأكد من عمل الأجهزة المكتبية لضمان سير العمل بالإدارة.
– طباعة الخطابات، وإعداد القرارات الإدارية، وإرسال التعاميم.
– أرشفة وحفظ الملفات والمستندات إلكترونياً وفق توجيهات مدير الإدارة.
– إعداد التقارير، وتجهيز العروض التقديمية.
|
| المؤهلات والخبرات المطلوبة : |
المؤهلات:
حاصل على شهادة ثانوي أو دبلوم سكرتارية أو أي مجال آخر ذي صلة.
الخبرات والمهارات:
– خبرة مناسبة والمام بمجال السكرتارية، أو أي مجال إداري مشابه.
– مهارة عالية في الطباعة واستخدام الحاسب الآلي وبرامج MS Office.
– مهارات متقدمة في إدارة الأعمال وتنظيم الوقت والالتزام بالمواعيد.
– مهارة عالية في التواصل والتفاوض الفعال. |
| الجنس المطلوب : |
ذكر |
| مقر العمل : |
الرياض |
|
|
|
منسق – Coordinator |
|
| وصف الوظيفة : |
الغرض من الوظيفة:
العمل كحلقة وصل بين طلاب البرامج الإثرائية من جهة والجهات التعليمية من جهة أخرى لتقديم برامج ذات جودة عالية للموهوبين، بالإضافة إلى إدارة العلاقات مع الطلبة وأولياء الأمور والجهات التعليمية لضمان التمثيل الجيد لبرامج موهبة.
المهام والمسؤوليات:
§ المشاركة في حملات التوعية بالبرامج لرفع مستوى وعي المجتمع المحلي ببرامج موهبة وأهميتها.
§ متابعة معرفة واستيعاب متطلبات تنفيذ البرامج مع الطلبة والجهات ذات العلاقة لضمان استيفاء كافة المتطلبات و توفرها بالوقت المحدد.
§ زيارة مواقع البرامج ومتابعة التجهيزات وعمل الفرق التنفيذية لضمان التطابق مع مستويات الخدمة والجودة المتفق عليها معهم.
§ متابعة تسجيل الطلبة وإجراءات سفرهم للبرامج المقامة داخل وخارج المملكة للتأكد من وصولهم بسلامة في الوقت المحدد.
§ تدقيق الملفات المالية المتعلقة بالبرامج لضمان كونها ضمن الضوابط والإجراءات والسياسات المالية
§ إعداد التقارير الخاصة بطلاب البرامج المرشحين والمشاركين لتوثيقها واستخدامها لأغراض التطوير والتحسين.
§ إعداد العروض المرئية الخاصة بعمل الإدارة ليتم عرضها للإدارة العليا وفي المناسبات المختلفة.
§ الرد على استفسارات الطلبة بالبرامج للتأكد من استيعابهم لكافة المعلومات والمتطلبات.
§ تدقيق بيانات الطلبة المرشحين للبرامج للتأكد من صحة الترشيح وتوافقه مع شروط المشاركة.
§ متابعة أداء الطلبة و يعالج ويحل المشاكل التي قد تواجههم لضمان انتهاء مشاركتهم دون عوائق.
§ توثيق النتائج بعد نهاية البرامج للرجوع إليها في عمليات التطوير والتحسين. |
| المؤهلات والخبرات المطلوبة : |
المؤهلات:
حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص اللغة الانجليزية، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص اخر ذو صلة.
المهارات المطلوبة:
§ اجادة اللغة الانجليزية تحدثاً وكتابة
§ اجادة استخدام الحاسب الآلي، وتطبيفات MS Office.
§ مهارات متقدمة في إدارة الوقت وتنظيم العمل.
§ مهارة متقدمة في التواصل.
§ مهارات أساسية في جمع البيانات. |
| الجنس المطلوب : |
غير محدد |
| مقر العمل : |
الرياض |
|
|
|
مدير إدارة التعليم الالكتروني e-Learning Manager |
|
| وصف الوظيفة : |
الغرض من الوظيفة:
الادارة والاشراف على الأعمال وتطوير الخدمات المتعلقة بمشاريع وأنشطة التعليم الإلكتروني للارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة ولتحقيق الأهداف المرجوة بالتوافق مع أهداف موهبة الاستراتيجية.
المهام والمسؤوليات:
§ المشاركة في تنفيذ خطة التعليم الإلكتروني على مستوى الادارة وعلى مستوى المؤسسة لضمان تنفيذها بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة.
§ إدارة ومتابعة مشاريع التعليم الإلكتروني لضمان انجاز المشاريع وفقاً للجداول الزمنية المحددة.
§ العمل على تطوير أنشطة التعليم الالكتروني للتأكد من توافقها مع توجهات الادارة العليا وأهدافها.
§ توفير وتنفيذ استراتيجيات جديدة ومتطورة تظل قادرة على المنافسة في تقديم التعليم الإلكتروني مواكب لأحدث التوجهات و التقنيات العالمية الحديثة، بما يضمن القدرة على الالتزام بتقديم احتياجات المستفيدين.
§ إدارة عملية انشاء البنية التحتية للتعليم الالكتروني لضمان توفر بنية تحتية ملاءمة لتفعيل التعليم الإلكتروني.
§ الاشراف على العقود الموقعة مع الموردين ومتابعة تقارير الانجاز للتأكد من أن مشاريع التعليم الإلكتروني تسير حسب الخطط المعتمدة.
§ تنفيذ استراتيجيات الادارة في تقديم التعليم الإلكتروني لضمان الالتزام بتقديم الاحتياجات للمستفيدين.
§ الإشراف على تعديلات المحتوى التعليمي للتأكد من ملاءمته للتحويل الى محتوى الكتروني.
§ الاشراف على تطبيق معايير منهجيات التعليم الإلكتروني العالمية لضمان الالتزام بالأهداف ومعايير الجودة.
§ قياس أداء خطة التعليم الالكتروني. |
| المؤهلات والخبرات المطلوبة : |
المؤهلات:
شهادة البكالوريوس في التربية، أو تقنيات التعليم، أو أي تخصص ذو صلة.
الخبرة:
خبرة عملية لا تقل عن 7 سنوات في نفس المجال.
المهارات:
§ إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
§ مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي.
§ مهارات متقدمة في التواصل مع الآخرين.
§ مهارات متقدمة في إدارة المشاريع.
§ مستوى متقدم في مهارات تقديم العروض.
§ مهارة عالية في إدارة الفريق والتفاوض الفعال. |
| الجنس المطلوب : |
ذكر |
| مقر العمل : |
الرياض |
|
