مجموعة صافولا تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية رقم (29)

صراحة – فيصل القحطاني :  يسر مجلس إدارة مجموعة صافولا دعوة السادة مساهمي الشركة لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية رقم (29) والذي سيعقد بإذن الله في تمام الساعة الخامسة من عصر يوم الثلاثاء 19 أبريل 2016م الموافق 12 رجب 1437هـ، وذلك بمقر الإدارة العامة للمجموعة (برج صافولا – المبنى الشرقي – الدور السابع) حي الشاطئ، شارع الأمير فيصل بن فهد، بمدينة جدة، وذلك لبحث جدول الأعمال التالي:
1. التصويت على الحسابات الختامية (المدققة) للسنة المالية المنتهية في 31/12/2015م.
2. التصويت على تقرير مراجعي الحسابات للسنة المالية المنتهية في 31/12/2015م.
3. التصويت على التقرير السنوي لمجلس الإدارة للسنة المالية المنتهية في 31/12/2015م.
4. التصويت على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح عن الربع الرابع للعام 2015م قدرها (266.99 مليون ريـال)، أي بواقع 0.50 ريـال للسهم الواحد وهو ما يمثل 5% من رأس المال، بالإضافة إلى ما تم توزيعه من أرباح عن الثلاثة أرباع الأولى من العام 2015م بواقع 1.50 ريـال للسهم الواحد وبإجمالي مبلغ قدره (800.97 مليون ريـال) بحيث يصبح إجمالي الربح الموزع للسهم الواحد عن كامل العام هو 2 (اثنين) ريـال ويصبح إجمالي المبلغ الذي سيتم توزيعه عن كامل العام 2015م هو (1,067مليون ريـال) وهو ما يمثل 20% من رأس المال، علماً بأن تاريخ أحقية أرباح الربع الرابع للعام 2015م سيكون بنهاية تداول يوم اجتماع الجمعية العامة غير العادية للمساهمين المقيدين بسجلات تداول يوم الثلاثاء 19 أبريل 2016م. هذا وسيتم الإعلان عن تاريخ التوزيع بعد أخذ موافقة الجمعية على ذلك.
5. التصويت على إبراء ذمــة أعضـاء مجلس الإدارة مـن مسئولية إدارة الشركة عـن السنة المالية 2015م.
6. التصويت على صرف مبلغ (2,162,777) ريـال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بواقع (200,000) ريـال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2015م. علماً بأن عدد أعضاء المجلس قد تغير خلال العام 2015م نظراً لاستقالة عضو وتعيين عضو مكانه وبالتالي تم احتساب إجمالي مبلغ المكافأة حسب الفترة التي قضاها كل عضو من أعضاء المجلس خلال العام.
7. التصويت على توصية لجنة المراجعة وإدارة المخاطر بخصوص تعيين المراجع الخارجي من بين مكاتب المحاسبة التي تقدمت بعروضها لتدقيق حسابات الشركة ربع السنوية والحسابات الختامية للسنة المالية 2016 وتحديد أتعابه.
8. التصويت على قرار مجلس الإدارة بتعيين سعادة الأستاذ/ عمر هدير نصرت الفارسي عضواً بمجلس إدارة مجموعة صافولا اعتباراً من يوم 04/05/2015م وحتى نهاية الدورة الحالية لمجلس الإدارة التي ستنتهي في 30/06/2016م وذلك في المكان الذي شغر بعد استقالة الدكتور/ عبد الرؤوف محمد مناع من عضوية المجلس.
9. التصويت على المعاملات التجارية والعقود التالية التي تمت مع أطراف ذات علاقة للفترة من 1/1/2015م إلى 31/12/2015م والتوصية بتجديدها للعام 2016م (علماً بأن مجموعة صافولا في مثل هذه المعاملات التجارية (والتي تتمثل طبيعتها في عمليات شراء أو بيع منتجات غذائية أو بلاستيكية أو تجارة تجزئة أو عقارات أو إيجار محلات ومراكز تجارية) تتبِع نفس الشروط والأسس التجارية دون شروط تفضيلية على الغير (أنظر المُرفق).
10. التصويت على انتخاب مجلس إدارة للدورة الجديدة التي ستبدأ أعمالها اعتباراً من 01/07/2016م ولمدة ثلاث سنوات ميلادية وفقاً لقائمة المرشحين التي وافقت عليها وزارة التجارة والصناعة.
11. التصويت على تعديل المادة (21) من النظام الأساس للشركة والمتعلقة بتعيين رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب وصلاحياتهم وذلك وفقاً للمقترح الذي سيتم عرضه على الجمعية العامة غير العادية، والمتعلق باستحداث منصب رئيس تنفيذي وتحديد صلاحياته وتضمينها في ذات المادة المشار إليها.
ويكون اجتماع الجمعية العامة غير العادية صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأسمال الشركة على الأقل. وإذا لم يتوفر هذا النصاب في الاجتماع الأول توجه الدعوة لاجتماع ثان يعقد خلال الثلاثين يوماً التالية، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من المساهمين يمثلون ربع رأس المال على الأقل، علماً بأنه لكل مساهم أياً كان عدد أسهمه حق حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية وعلى كل مساهم يرغب في الحضور إحضار بطاقة الأحوال والمستندات الدالة على ملكيته أو موكليه للأسهم. وإذا كان المساهم لا يستطيع حضور الاجتماع يجوز له أن ينيب عنه مساهماً آخراً من غير أعضاء مجلس الإدارة. ولا يجوز للمساهم أن يوكل عنه مساهماً آخراً من موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها في حضور الجمعيات العامة للشركة والتصويت على قراراتها نيابة عنه. ويشترط لصحة التوكيل أن يكون خطياً وأن يتضمن اسم الوكيل رباعياً وأن يكون مصدقاً من الغرفة التجارية أو أحد البنوك أو جهة العمل على أن يصل مقر الشركة قبل ثلاثة أيام على الأقل من تاريخ انعقاد الجمعية على العنوان التالي وذلك وفقاً للنموذج المعد من قبل وزارة التجارة والصناعة الموقرة (انظر المُرفق (:
مجموعة صافولا 2444 – طه خصيفان- حي الشاطئ وحدة رقم: 15 جدة 23511-7333 حي الشاطئ بمدينة جدة، شارع الأمير فيصل بن فهد، أو عبر البريد الإلكتروني: [email protected]
أو فاكس رقم 2687828 -012، أو هاتف مباشر 2687840-012
كما أن طريقة التصويت العادي هي الطريقة التي تتبعها الشركة في انتخاب أعضاء مجلس الإدارة للدورة المشار إليها.
وتجدر الإشارة إلى أن المجموعة قد حصلت بتاريخ الأحد الموافق 6 مارس 2016م على موافقة وزارة التجارة والصناعة على جدول أعمال الجمعية وموعد انعقادها في التاريخ المشار إليه أعلاه.