لجنة التوثيق تجمع القانونيين على طاولة العلاقة بين الموكل والوكيل

صراحة – خالد الحسين : طرحت لجنة التوثيق بغرفة جدة خلال لقائها أمس العلاقة بين الموكل والوكيل بعد أن جاء إنشاء اللجنة من قبل الغرفة مواكبة لرؤية المملكة 2030 وذلك وسط تواجد كثيف من قبل القانونيين والمحامين بمقر الغرفة الرئيسي بحضور مدير قطاع اللجان مازن كتبي ورئيس لجنة التوثيق المستشار نبيل بن عبدالله قملو ونائب رئيس اللجنة المستشار أحمد زبير وأعضاء اللجنة المستشار حسان بن إبراهيم السيف والمستشار خالد المحمادي .

وتطرق اللقاء للصفات في الوكالات بما فيها الوكالة الشخصية والوكالة عن الشركات والجهات الخيرية ووكالة الناظر ووكالة الولي على القاصر سناً وعقلاً ووكالة الشريك والوريث إضافة لأنواع الوكالات والتي منها وكالة الحارس القضائي ووكالة المصفي سواءً كانت التصفية اختيارية أو من الجهة القضائية وإبراز الأخطاء الشائعة في التوكيل والصلاحيات في الوكالات .

ووصف اللقاء أهم الإجراءات الوقائية في العناية بتنظيم الوكالات وضبط الصلاحيات والاحتياط عند التعامل مع الوكلاء والمفوضين ، وعدم التوكيل في استلام المبالغ إلا عند الحاجة مع تقييد استلام الوكيل للأموال بأن تكون عبر شيكات مصدقة بأسم الموكل والاحتراز عن تخويل حق توكيل الغير إلا في أضيق الحالات

وبين اللقاء أن يكون التعامل مع الوكيل بموجب صك وكالة شرعية سارية المفعول بعد التحقق من موقع وزارة العدل والتحقق من كون الوكيل أو المفوض مخول بذات التعاقد المزمع التعامل به معه ؛ إذ أن بعض الوكالات لا ينص فيها على الحق بإبرام العقود أو توقيعها أو استلام المبالغ وغير ذلك من التعاملات مشيراً إلى أنه عند التعامل مع وكلاء الشركات التجارية فلا بد من أن تكون الوكالة صادرة له ممن يمثل الشركة تمثيلاً صحيحاً.

كما جرى خلال لقاء لجنة التوثيق بغرفة جدة بيان صياغة اللوائح والمذكرات القانونية ، حيث خلص اللقاء إلى مصادر علم الصياغة كاللغة والعلوم الشرعية والقانونية والمنطق إضافة لأنواع الصياغة القانونية بما فيها التحليلية والشرعية وأصول الصياغة القانونية الاحترافية عبر سلامة اللغة والبلاغة والوضوح والاختصار والشمول والتنظيم والحبك ، ومراحل الصياغة القانونية والتي تبدأ بالتحضير والكتابة والمراجعة .

وفصل اللقاء لائحة الدعوى وأركانها من مدع ومدعى عليه ومدعى به إلى جانب بيان الوقائع ومن اين تستمد صفة التأثير ؟ وصياغة وقائع الدعوى وكتابة المذكرة الجوابية وعناصر طلب التحكيم وفقاً للائحة مركز التحكيم الخليجي وصياغة لائحة الاستئناف ونظام المرافعات الشرعية إضافة إلى التماس إعادة النظر في نظام المرافعات الشرعية .

الجدير بالذكر أن لجنة التوثيق بغرفة جدة لها دور كبير في خدمة جميع أطياف المجتمع الأهلي والمؤسساتي، وذلك بعمل الوكالات في أوقات خارج الدوام الرسمي وتصديق عقود الشركات وغيرها من الصلاحيات الممنوحة تباعاً من وزارة العدل للموثقين إضافة لاعدادها خطة للعمل تتضمن طرح الدورات في أعمال التوثيق وورش العمل واللقاءات مع المسؤولين منتهجة في ذلك شعار العمل بروح الفريق الواحد .