23 يوليو.. مجلس الصحة الخليجي يطلق البوابة الإلكترونية لتقديم الملفات
صراحة – الرياض: يعتزم مجلس الصحة لدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية إطلاق البوابة الإلكترونية (البرنامج الخليجي الإلكتروني لتقديم الملفات) في 23 يوليو المقبل، وذلك في إطار خطط المجلس للتحول للتعاملات الإلكترونية والارتقاء بمستوى الخدمات الإلكترونية والتنسيق مع المنظمات العربية والدولية والشركاء في المجال الصحي لرفع مستوى الإنتاجية وتطويرها، وتحسين خدمة العملاء المقدمة من المجلس وتحقيق الأهداف المرجوة .
ويُعد مجلس الصحة لدول مجلس التعاون أول جهة تنظيمية للدواء والأجهزة والمستلزمات الطبية وبرنامج الشراء المُوحد الخليجي في دول الإقليم عن طريق وضع اللمسات الأخيرة لإطلاق بوابته الإلكترونية الجديدة وهي عبارة عن برنامج إلكتروني يتيح للشركات بتقديم (رفع وارسال) ملفاتها لجميع أنواع طلبات تسجيل الأدوية البشرية في المرحلة الأولى، يليها تقديم ملفات تسجيل الأجهزة والمستلزمات الطبية في المرحلة ثانية، بالإضافة إلى دراسة مدى إمكانية استخدام البرنامج لرفع بيانات المناقصات، حتى المرحلة الثالثة للمجلس التي تدعم الأمان عبر الانترنت بصيغة المستندات التقنية الموحدة eCTD.
وأوضح المجلس في بيان صحفي اليوم أنه يوجد عدة مزايا لتقيم الطلبات إلكترونيًا منها تحسين الكفاءة وزيادة الشفافية ، وعدم الحاجة للانتظار عند تقديم ملفات التسجيل أو غيره من الملفات، كما يمكن للشركات استخدامها بطريقة أسهل وأسرع لإرسال طلبات التسجيل للملفات بشكل آمن عبر الإنترنت مع إمكانية قيامها بإرسال التحديثات في مدة قصيرة جدًا، فضلا عن استلام إشعار المتقدم عند استلام الطلب ونتائج التدقيق الأولي لـ eCTD، حيث يسهل متابعة الطلبات والملفات المقدمة إلكترونياً، وعدم الحاجة لإرسال نسخة ورقية أو الحضور لمجلس الصحة من أجل تسليم الملفات وتحويل الملفات (طلبات التسجيل) وغيرها من الطلبات الأخرى المقدمة للتسجيل المركزي الخليجي الكترونياً إلى الوزارات والهيئات التنظيمية في دول مجلس التعاون الخليجي من أجل القيام بالمراجعة وإرسال تقارير التقييم العلمي إلكترونياً للمجلس .
يذكر أن بوابة التقديم الإلكتروني لمجلس الصحة لدول مجلس التعاون هي إحدى أفضل الطرق الآمنة لتبادل وتوجيه ومراقبة وتسليم المستندات (الملفات) بين شركاء مجلس الصحة، ويسمح تصميم البنية التحتية لبوابة التقديم الإلكتروني بنقل المستندات ذات الأحجام الكبيرة عبر سلسلة المعالجة على سبيل المثال: النقل من الخادم الذي يتلقى التقديمات إلى مركز نظام مجلس الصحة الذي يعرض المستندات والعكس ،وتتكون البنية التحتية من أنظمة ذات معايير صناعية (COTS) لتوفير المساحة والمعالجة السريعة وستتمكن الشركات المقدمة لملفاتها من متابعة نتائج التدقيق من خلال توفير حساب خاص لكل شركة على بوابة التقديم وفق صلاحيات معينة .
وسيقوم مجلس الصحة الخليجي خلال الأشهر الثلاثة القادمة بتنظيم حلقات عمل تعريفية وتدريبية على البرنامج (سيتم الاعلان عن تواريخ وأماكن انعقادها قريباً) وستوجه الدعوات للمشاركة في هذه الحلقات لجميع شركاء المجلس المختصين من ممثلي الدول الأعضاء والشركات والوكلاء وكذلك من موظفي المجلس المتعاملين مع البرنامج, علاوة على قيام المجلس بإصدار أدلة إرشادية توضيحية لطريقة عمل والتعامل مع النظام، علماً بأنه بعد إطلاق النظام لن يتم قبول استقبال الطلبات على الوسائط الأخرى مثل (CD , DVD) وإنما فقط من خلال البوابة الإلكترونية للنظام حيث يعتبر تسجيل الشركة في البرنامج شرطاً أساسياً لاستخدامه.