بلدية الخفجي تنشئ برنامج للأرشفة الإلكترونية لحفظ المعاملات وسرعة الوصول إليها
صراحة – الخفجى : قامت بلدية محافظة الخفجي ممثلة بإدارة الحاسب الآلي، مؤخرا بإنشاء برنامج للأرشفة الالكترونية لحفظ المعاملات وسرعة الوصول إليها إلكترونيا بجميع أقسام البلدية .
وأوضح رئيس بلدية محافظة الخفجي المهندس محمد بن حزام الحميداني بأن إدارة الحاسب الآلي في البلدية قامت مؤخرا بعمل تصميم وإنشاء برنامج للأرشفة الإلكترونية، والذي يأتي ضمن تطبيق سياسات ومفهوم أمانة بلا ورق لمنسوبي البلدية للحد من الاستهلاك الورقي وسرعة الرجوع للمعاملات المؤرشفة والذي يعني بحفظ الأساس الورقي للمعاملات بحيث يسهل إيجادها إلكترونياً ضمن كتابة اسم المعاملة بشكل مختصر.
وأردف المهندس ” الحميداني أن البلدية اعتمدت في تصميم البرنامج أن يكون بطريقة مبسطة ودقيقة جداً لحفظ المستندات وسهولة وسرعة العثور عليها بأي وقت دون الحاجة لتضييع الوقت بالبحث عنها.
وشكر رئيس بلدية محافظة الخفجي المهندس محمد بن حزام الحميدان القائمين على تصميم البرنامج, كما حثهم على تطوير البرنامج وابتكار سبل أخرى في تطوير العمل فيما يخدم القطاع البلدي الكترونيا والذي يهدف في إيجاد رفع وكفاءة العمل بالبلدية وذلك من أجل تقديم أفضل الخدمات للمستفيد.
