وظائف شاغرة في هيئة الإتصالات وتقنية المعلومات

• وضع أهداف موظفين السكرتارية بما يتماشى مع المسؤوليات المناطة بهم.
• مراجعة واعتماد تنسيق جدول المواعيد والمقابلات مع إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال.
• إعداد ومراجعة الخطابات والمكاتبات قبل العرض على نائب المحافظ.
• التأكد من حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بالمكتب بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
• مراجعة أعمال استلام وتسجيل البريد الصادر والوارد والفاكس وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها.
• مراجعة أعمال استلام وإرسال رسائل البريد الالكتروني والفايل نت وفهرسة هذه الرسائل.
• حضور الاجتماعات والجلسات التي يكون نائب المحافظ طرفاً فيها والعمل على توثيقها.
• مراجعة التحضير للاجتماعات وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
• مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى قبل عرضها ومتابعة قرار نائب المحافظ بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.

المهارات المطلوبة معرفة والمام بقطاع الاتصالات وتقنية المعلومات.
 القدرة على صياغة التقارير ومحاضر الاجتماعات بطريقة تعبيرية مناسبة.
 مهارات التنسيق وتوزيع الأعباء.
 إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
 مهارات ممتازة في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي