تقنية المعلومات تدشن الخطابات الإلكترونية كأول إدارة تعليم على مستوى المملكة

صراحة – شقراء :

تدشن تقنية المعلومات الخطابات الإلكترونية كأول إدارة تعليم على مستوى المملكة وتم برمجتها كاملة من قبل فريق العمل بالقسم وهي من ضمن خدمات البوابة الإلكترونية الجديدة في أعلى مستويات الأمان والحفاظ على الخصوصية للمستخدم وذلك لربطها برسائل الجوال لدخول رؤساء ورئيسات الأقسام ومديري ومديريات المدارس وتعتبر الخطابات الإلكترونية هي أول خدمات البوابة الإلكترونية وستخدم المخاطبات بين الأقسام والمدارس مع مراعاة الدقة في الإرسال حيث يتم كتابة الخطاب إلكترونياً من قبل الموظف في القسم ثم يتم إرساله إلى المدير المباشر الذي يعطي الموافقة النهائية للإرسال أو الرفض ومتابعة الخطاب من تم إرساله إلى أن تم استلامه  للمستقبل ويتم أرشفة الخطابات كاملة مع رقم صادر لكل خطاب وكل ذلك إلكتروني.

وستشمل البوابة الإلكترونية غير الخطابات خدمات متعددة من ضمنها :

1- خدمة تواصل الإلكتروني

2- طباعة مشهد الراتب

3-تنسيق الاجتماعات ونتبيه الأعضاء بالرسائل النصية أو الاتصال

4- طلب الإجازات

5- سد الاحتياج والعجز لشؤون المعلمين والمعلمات

6-التسجيل والقبول للروضات

7- التقويم المشترك والمواعيد

8- الاستمارات الإلكترونية

9- إصدار بطاقة معلم

10- إخلاء الطرف

11- الملاحظات الشخصية

12- بيانات المدارس ومواقعها على الخريطة

وغيرها إن شاء الله تعالى وذلك حسب الاحتياج.

واضافت تقنية المعلومات  أن الفريق يعمل للغد وكل ذلك يعتمد على حسب الميزانيات المرصودة والأهم الدعم من موظفين وفنيين ومبرمجين

وأنه من المقرر إستعراض الخطابات الإلكترونية بالصور وطريقة المراسلة وكيفية ظهور الخطابات حيث إنها حاليا في مرحلة التجريب النهائية وقريباً جدا سيتم العمل بها رسمياً وإيقاف المخاطبات الورقية.